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员工忘记续签劳动合同单位要担责吗

吴亮律师2025-07-02杭州上城律师哪个好

1.单位或许得担责。按法律,劳动合同到期,单位和员工要赶紧续签。就算员工忘了,单位也有管理和提醒的责任。

2.要是单位没尽到这义务,合同到期超一个月不满一年没续签,得给员工每月两倍工资。超一年不签,就当双方签了无固定期限合同。

3.要是单位能证明提醒过,像书面通知员工但员工自己不续签,可能少担责或不担责。单位最好完善合同管理流程,定期查看到期情况,及时和员工沟通续签,免得有法律风险。
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结论:
劳动合同期满未续签,单位可能担责,尽到提醒义务可减轻或免责。
法律解析:
法律明确规定,劳动合同期满时,用人单位和劳动者应及时续签。即便员工忘记续签,单位也有管理和提醒的法定义务。要是单位没履行这一义务,在劳动合同期满后超一个月不满一年未续订书面合同,就要向劳动者每月支付双倍工资;超一年不续签,就视为已订立无固定期限劳动合同。但如果单位能拿出证据证明已尽合理提醒义务,比如书面通知员工续签而员工因自身原因未续签等情况,就可能减轻或免除责任。所以单位完善劳动合同管理流程很有必要,定期梳理合同到期情况并及时与员工沟通续签,能有效避免法律风险。如果单位或劳动者在这方面有疑问,可向专业法律人士咨询,维护自身合法权益。
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单位在劳动合同期满后面签问题上存在担责可能性。法律明确规定,劳动合同期满时,用人单位和劳动者应及时续签,即便员工忘记,单位也负有法定管理和提醒责任。

单位若未履行此义务,自期满后超一个月不满一年未续订书面合同,要向劳动者每月支付二倍工资;超一年不续签,视为已订立无固定期限劳动合同。不过,若单位能提供证据证明已尽合理提醒义务,像书面通知员工续签但员工因自身原因未签等,或许能减轻或免除责任。

为避免潜在法律风险,单位可采取以下措施:一是完善劳动合同管理流程,设立专门台账记录合同到期时间;二是定期梳理合同到期情况,提前规划续签工作;三是及时与员工沟通续签事宜,以书面等有效方式通知,保留相关凭证。
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法律分析:
(1)劳动合同期满时,单位和员工都有续签的责任,但单位具有法定的管理与提醒职责。这是法律赋予单位在劳动管理中的重要义务。
(2)当单位未履行提醒义务,在合同期满超一个月不满一年未续订书面合同,要支付劳动者双倍工资。这是对单位不作为的一种惩罚性规定。
(3)若超过一年仍不续签,直接视为双方已订立无固定期限劳动合同。此规定旨在保护劳动者的长期就业权益。
(4)单位若能拿出证据证明尽到合理提醒义务,比如书面通知员工续签而员工自身原因未续签,可减轻或免除责任。

提醒:
单位要重视劳动合同续签管理,定期梳理合同到期情况,及时沟通续签,保留提醒证据,避免法律风险。
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(一)重视合同续签提醒义务,安排专人负责跟进,主动提醒员工续签劳动合同。

(二)以书面、邮件等多种方式通知员工续签,保留好通知凭证,以便在必要时证明已尽提醒义务。

(三)完善内部劳动合同管理流程,建立合同到期预警机制,定期清查即将到期的合同,做到心中有数。

法律依据:
《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。

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